L’Insectarium peut accepter des dons de la part de particuliers ou d’institutions, afin de contribuer à l’accroissement des connaissances en entomologie et en biodiversité ou à l’éducation. L’Insectarium se donne le droit de refuser toute collection ou don qui ne corresponde pas à sa politique des collections. L’espace de réserve étant relativement restreint, l’Insectarium se doit d'être sélectif dans ses acquisitions.
Marche à suivre pour effectuer un don de spécimens
Le donateur (particulier ou institution) doit soumettre au Conservateur une liste des espèces d’insectes et des spécimens qu’il entend donner. Le Conservateur examine les listes, la qualité et l’état de conservation des spécimens, analyse la pertinence pour l’Insectarium, puis en recommande ou non l’acquisition. Une fois le don accepté, le Conservateur enclenche le processus administratif d’acquisition. Une convention de don est signée entre le donateur et l’Insectarium. La valeur du don est calculée par des évaluateurs externes, selon une grille d’évaluation développée par la Collection Nationale Canadienne d’Insectes (CNC). Pour les lots de spécimens ayant une valeur de plus de 20 000 $, l’approbation finale du don relève du Comité exécutif de la Ville de Montréal.