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Événements écoresponsables

Au cœur de toutes ses actions et de toutes ses activités, Espace pour la vie met de l’avant les principes de développement durable. Cet engagement s’inscrit dans la volonté de faire évoluer nos actions vers un modèle de responsabilité et de durabilité inspirant pour tous. La nature est au cœur de nos activités, elle est notre raison d’être, notre motivation et notre source d’inspiration. En gérant ses installations et ses opérations de façon durable et respectueuse de l’environnement, Espace pour la vie incite les citoyen.ne.s à s’en inspirer et les amène ainsi à se rapprocher de la nature. Dans cette optique, Espace pour la vie souhaite encourager les utilisateur.rice.s de ses salles à planifier des événements plus verts en adoptant des pratiques de gestion responsables.

Objectifs

Espace pour la vie souhaite établir un cadre de référence pour la tenue d’événements écoresponsables et des critères pour déterminer les obligations des organisateur.rice.s du secteur événementiel, reposant sur les meilleures pratiques en vigueur édictées par la norme sur la gestion responsable des événements (BNQ 9700-253/2010).

Plus spécifiquement, les objectifs d’une gestion responsable d’événements sont de :

  • Réduire les impacts négatifs de l’événement, notamment sur l’environnement (réduction des déchets générés, des gaz à effet de serre (GES) émis, des ressources naturelles consommées, etc.);
  • Améliorer les retombées sociales et économiques des événements (commerce local ou équitable, soutien à l’emploi, réinsertion, accessibilité, etc.);
  • Exercer un effet d’entraînement auprès des partenaires, des promoteurs d’événements et des fournisseurs afin de favoriser une gestion responsable des événements;
  • Participer à la promotion des principes de développement durable.

Critères

Espace pour la vie a ciblé cinq secteurs d’activités distincts qui sont directement en lien avec l’organisation d’un événement écoresponsable :

  • Achats et fournisseurs
  • Alimentation
  • Gestion des matières résiduelles
  • Transports et GES
  • Communications

Pour chaque secteur d’activités, une liste de critères est établie et des moyens pour y parvenir sont suggérés dans le Guide d’accompagnement - Planifier un événement écoresponsable, qui sera remis aux locataires à la signature du contrat de location.

Suivi

Un système de suivi à deux niveaux sera mis en place afin de valider l’atteinte des mesures écoresponsables.

  1. Les préposé.e.s d’événement d’Espace pour la vie attitré.e.s aux locataires feront un compte-rendu des mesures écoresponsables observées durant l’événement au Service de location.
  2. Le Service de location fera parvenir aux locataires un sondage post-événement afin d’évaluer, entre autres, la satisfaction quant aux lieux loués et le niveau d’atteinte des mesures écoresponsables.

Ces suivis permettront à Espace pour la vie d’évaluer les résultats obtenus, mais aussi afin de proposer des pistes d’amélioration pour réduire davantage l’impact environnemental des événements organisés dans ses locaux.

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