Espace pour la vie – Biodôme, Insectarium, Jardin botanique, Planétarium Rio Tinto Alcan – accueille plus de 2 millions de visiteurs et des centaines de demandes de tournages annuellement. Dans un souci constant d’offrir la meilleure expérience de visite à l'ensemble de nos visiteurs et pour ne pas nuire aux collections et opérations de ses institutions de renommée internationale, la Division Rayonnement et relations avec les publics est mandatée pour analyser, gérer et superviser tous les tournages sur son site.
Critères de sélection
- Tournages qui affectent le moins nos visiteurs, nos collections et nos opérations;
- Tournages qui mettent en valeur la programmation, les experts, l'expertise, la mission ou l'histoire des différentes institutions;
- Tournages dont le temps et les efforts exigés pour la gestion et la supervision semblent équitables en échange de la visibilité attendue.
Frais de tournage
Une gratuité de tournage est accordée aux équipes respectant les critères de sélection, à l'exception des frais de stationnement qui doivent être assumés par la production. Des frais de tournage (voir ici-bas) peuvent s’appliquer pour les demandes ne répondant pas en tout ou en partie aux deux derniers critères.
Tarification des tournages commerciaux et cinématographiques
- Moins de 5 personnes : 200$/heure (minimum 2 heures);
- 5-14 personnes : 300$/heure (minimum 2 heures);
- 15-29 personnes : 400$/heure (minimum 2 heures);
- 30-49 personnes : 500$/heure (minimum 2 heures);
- 50 personnes et plus : 600$/heure (minimum 2 heures).
Spécifications s’appliquant à cette tarification
- La période de tournage débute à l’arrivée du premier intervenant de l’équipe de tournage sur le site d’Espace pour la vie et se termine au départ du dernier intervenant de l’équipe;
- Au-delà de la deuxième heure tarifée, la période de tournage inscrite à la convention de location peut être fractionnée par tranches de 30 minutes;
- Les heures non utilisées et payées au contrat peuvent uniquement être créditées lors d’un prochain tournage du locataire;
- Le paiement des frais de tournages commerciaux doit être effectué dix jours avant la date du tournage par carte de crédit, sauf pour les tournages dont le coût est de 5 000$ ou plus qui peuvent être payés par chèque certifié ou carte de débit;
- Lorsque le coordonnateur aux tournages accepte lors d’un tournage une demande de prolongation de la période de location du locataire, celle-ci sera facturée au compte de carte de crédit du locataire au même taux horaire;
- Les tarifs incluent les taxes applicables, les frais de coordination et de supervision du tournage, à l’exception de certains tournages au Biodôme où des frais additionnels d’agent de sécurité de la firme Garda pourraient s’appliquer selon le projet de tournage;
- Les frais de stationnement sont en sus;
- Les frais pour le recours exceptionnel à certains employés spécialisés de l’Espace pour la vie (ex: électricien, menuisier, horticulteur, animalier, …) pour les fins spécifiques d’un tournage sont en sus.
Garanties
Le demandeur s’engage à garantir et à tenir la Ville de Montréal indemne et à couvert de toute réclamation et de tout dommage de quelques nature que ce soit, résultant directement ou indirectement de son occupation des lieux et à prendre fait et cause pour la Ville de Montréal et à l’indemniser en capital, intérêts et frais, de toute réclamation ou jugement à cet égard.
De plus, le demandeur doit détenir avant le début de l’occupation des lieux, une police d’assurance-responsabilité civile d’un montant minimal de 2 millions de dollars pour les blessures corporelles et pour les dommages matériels découlant de son occupation des lieux et dans laquelle la Ville est désignée comme co-assurée. Finalement, la Ville de Montréal n’est pas responsable de la garde ou de la surveillance des équipements fournis par le demandeur, ni de tout dommage pouvant résulter de leur présence sur le site du tournage.
Renseignements
N’hésitez pas à communiquer avec un membre de notre équipe pour valider dès le départ la faisabilité de votre tournage, en fonction des disponibilités.
Demande de tournage
Nous vous prions de transmettre votre demande de tournage par écrit en fournissant les informations demandées suivantes.
QUI?
Coordonnées complètes de la compagnie de production et de son représentant.
POUR QUI?
Nom du diffuseur, ainsi que la date ou la saison de la première diffusion. Indiquez également la durée estimée du segment filmé à l'Espace pour la vie à l'écran.
QUOI?
Descriptif du projet de tournage, incluant le titre de l’émission, du film ou de la publicité. Précisez au besoin si vous souhaitez interviewer un employé de l’Espace pour la vie dans le cadre du tournage.
OÙ?
Indiquez le lieu précis souhaité pour votre tournage (nom de l’institution, nom du jardin, de la serre ou de l’écosystème).
QUAND?
La date du tournage, ainsi que l’heure d'arrivée et de départ sur le site de l’institution, en tenant compte du temps requis pour se déplacer jusqu’au lieu exact du tournage à l’intérieur de l’institution, en plus du temps d’installation et de remisage de l’équipement.
COMMENT?
Fournissez la liste des membres de votre équipe de tournage et les fonctions de chaque personne, ainsi que la liste des équipements utilisés lors du tournage.
